Финансовые условия договора аренды могут обернуться непредвиденными расходами для арендатора так как помимо обязательства по оплате ежемесячной арендной платы за помещение в большинстве случаев содержат обязательства по оплате иных, зачастую не очевидных и порой даже скрытых платежей. В связи с этим, важно чтобы арендатор перед подписанием договора аренды имел точное понимание всех предстоящих ему расходов по договору аренды.

1. Авансовые платежи
Обычно арендодатели торговых центров требуют уплаты большинства платежей авансом за один, два и более месяцев. Но период за который взимается авансовый платеж может быть и короче, в зависимости от договоренности сторон. Почти всегда авансовая оплата применятся в отношении тех платежей, размер которых заранее известен сторонам, например фактическая арендная плата, эксплуатационные расходы, маркетинговые платежи и.т.д;

2. Расходы на подготовку помещения к ведению в нем коммерческой деятельности (fit out)
Почти всегда договоры аренды в торговом центре содержат обязательства по проведению в помещении строительных, подготовительных работ, которые требуются для дальнейшего ведения в помещении коммерческой деятельности. В стоимость таких подготовительных работ, помимо расходов на СМР, входят расходы на проектирование, которые могут быть достаточно существенными, в зависимости от запросов арендодателя. Порой в расходы на подготовку помещения к коммерческой деятельности арендодатель может включить платеж за проверку проектной документации арендатора.

3. Обеспечительный платеж
Договор аренды помещения в торговом центре почти всегда содержит обязательство арендатора по внесению обеспечительного платежа (иногда вместо обеспечительного платежа может рассматриваться банковская гарантия), который призван гарантировать исполнение обязательств арендатора по договору. Данный платеж может быть потрачен арендодателем на погашение задолженности арендатора, на компенсацию ущерба, на восстановление помещения после его возврата и.т.д. Сумма такого обеспечительного платежа обычно равна арендным платежам и эксплуатационным платежам взимаемым за два месяца аренды.

4. Расходы на страхование
Во всех крупных торговых центрах арендатор должен нести расходы на такие виды страхования, как: - страхование гражданской ответственности; - страхования на период подготовительных работ; - страхование собственного имущества арендатора; - и.т.д. Зачастую договоры аренды содержат обязательства по отказу от суброгации (страховая компания арендатора не вправе требовать выплат со стороны арендодателя), что отражается на стоимости страховки.

5. Иные расходы арендатора
Помимо обозначенных выше платежей и расходов, договоры аренды помещений в торговых центрах часто содержат другие платежи и расходы со стороны арендатора, такие как:
- переменная арендная плата, в которую входит компенсация стоимости предоставляемых коммунальных платежей, плата с товарооборота (процент от товарооборота арендатора, который последний должен выплачивать арендодателю);
- плата за доступ в помещение ( для предварительных договоров аренды):
- плата за установку витрин;
- плата за фасадную вывеску;
- расходы на установку системы подсчета посетителей и оборота арендатора;
- расходы на участие вашего магазина в промо акциях;
- расходы на кадастровых инженеров и подготовку поэтажного плана;
- расходы на государственную регистрацию договора аренды и дополнительных соглашений;
- и.т.д.

6. Штрафы, пени, неустойки
Перед подписанием договора аренды внимательно изучите условия об ответственности арендатора за нарушение договора. Порой размер штрафных санкций предусмотренный договором может быть настолько существенным, что он явно не будет соответствовать тяжести допущенного нарушения.