Порядок обращения в арбитражный суд был изменен с 1 июня 2016 года. Суть изменения заключалась в том, что для дел спор по которым возник из гражданских правоотношений был введен обязательный досудебный порядок урегулирования спора, а это значит, что до обращения в арбитражный суд с иском стороны должны принять меры по досудебного урегулированию конфликта. До выполнения этого требования, подача иска в суд невозможна.

Истец, который имеет определенные претензии по поводу исполнения своих прав и/или соблюдения обязательств контрагентом, имеет право обратиться в суд только в том случае, если прошло не менее 30 календарных дней с момента направления досудебной претензии. Т.е. законодатель дает не менее 30 дней (при этом Договором можно предусмотреть иной срок) на урегулирование спора во внесудебном порядке. Суть обозначенных выше изменений в АПК РФ (часть 5 статьи 4 АПК РФ) в желании законодателя привить российскому обществу практику досудебных разбирательств (на западе такая практика широко распространена и для нее есть даже специальный термин - "медиация"). Это означает, что в будущем (по примеру опыта западных стран) большое количество разнообразных гражданских дел может быть разрешено без обращения в суд, что существенно разгрузит судебные инстанции. До того, как эти поправки были приняты, отсутствовал обязательный срок (не менее 30 дней) на урегулирование спора, при этом стороны вправе были самостоятельно определить такой срок в Договоре и, соответственно, предусмотреть соответствующее обязательство по предварительному урегулированию спора в досудебном порядке. 
На сегодняшний день введенная норма используется повсеместно, прививая систему досудебных разбирательств. 
Практика показывает, что если привлечь опытного юриста к процессу разрешения спора заблаговременно, то можно в досудебном порядке разрешить возникший спор с максимальной выгодой для обеих сторон, что как минимум сэкономит расходы на оплату гос. пошлин за обращение в суд. Юрист основываясь на своем опыте учтет существующие требования, проанализирует все имеющиеся документы по делу, рассмотрит ситуацию с разных углов и, как итог, предложит наилучшее решение. Профессионально составленное письменное требование, может заставить контрагента изменить ранее принятое решение и принять ваши требования.  
Наша компания поможет сберечь усилия и, как итог, нервы, а также достичь необходимых результатов за короткий промежуток времени. Фирма «LEXPREMISE» юристы по аренде занимается юридической консультацией и отстаиванием интересов клиента уже на протяжении длительного времени. Юридическая компания «LEXPREMISE» юристы по аренде делает всё максимально эффективно и качественно, ведь у нас работают исключительно профессионалы с высокой квалификацией и большим опытом работы. Высокое качество услуг, опытные юристы, вежливые сотрудники, это то немногое, что Вы сразу почувствуете при при обращении к нам.

Исполнение обязательств по досудебному урегулированию споров должно быть подтверждено, для чего необходимо обратить внимание на следующее: 

• Прежде всего, акт направления претензий и иных значимых письменных документов контрагенту, должен быть документально подтвержден. Подтверждением такого факта могут быть квитанции, описи вложения (при направлении Почтой России), а также другие альтернативные документы (при направлении иными курьерскими службами), свидетельствующие о том, что соответствующий документ был направлен по адресу контрагента (в независимости от адреса указанного в договоре всегда рекомендуется направлять письменные документы по адресу местонахождения контрагента, содержащемуся в ЕГРЮЛ). 

• Направляемый контрагенту документ (претензия, уведомление и.т.д.) должен содержать предложение мирно разрешить конфликт, без обращения в суд. 

• Требование о расторжении договора, если на повестке стоит вопрос расторжения договора. 

Содержание претензии должно отражать все существующие требования к контрагенту так как на основании такого документа в дальнейшем (при недостижении результата в досудебном порядке) будет строиться исковое заявление. Необходимо найти определенную закономерность между реализованными требованиями, текущем договором, а также имеющимися претензиями. Ничего не значащие письменные послания, из которых не будет ясны и мотивы составителя направлять не следует.  К слову, юридическая консультация компании «LEXPREMISE» занимается тем, что выявляет определённые связи и закономерности, которые помогают обратившемуся посмотреть на ситуацию под другим углом. Наши специалисты знают что делать, дабы разрешить спор с наименьшими проблемами. Вам стоит всего лишь обратиться к нам. Юристы нашей компании знают, что делать для решения возникших проблем. При составлении претензии, уведомления либо иного другого юридического документа обязательно следует перечитывать его текст и исключать те или иные очевидные вещи, не заслуживающие внимания. Такой документ должен быть составлен по существу. Это позволит минимизировать вопросы, которые могут возникнуть в ходе возможного судебного процесса. Требования, должны быть четко сформулированы, дабы не возникло никаких дополнительных споров. 

В зависимости от деталей дела должны быть указаны следующие требования: 

• Расторжение договора. 

• Уплата задолженности. 

• Уплата неустойки. 

• и.т.д.. 

Те обстоятельства (ущерб, убыток и.т.д.), которые являются следствием возникших событий, тоже должны быть обозначены в направляемом документе. Указываемые требования должны быть обоснованны, а возникшие вследствие нарушений обстоятельства должны иметь причинно-следственную связь. Расчет денежных сумм должен быть подкреплен подтверждающими документами.

Также, посредством письменного обращения (претензия или уведомление) следует предложить контрагенту провести переговоры для урегулирования конфликта, в случае его отказа исполнить ваши требования.

Ввиду того, что будущее возможное исковое заявление должно соответствовать ранее направленной претензии, лучше всего, чтобы эти документы делал один человек- опытный юрист со знанием всех тонкостей дела. Суд с большой долей вероятности удовлетворит исковые заявления, если текст иска и текст претензии на которой основывался иск, окажутся правдоподобными и максимально объективными. Как мы ранее и указывали, письменное требования (Претензия или Уведомление) следует направлять почтовой организацией с описью вложения. В руках у юриста, который в дальнейшем возможно будет представлять ваши интересы в суде, должна оказаться опись вложения, а также квитанция полученная на почте. С момент передачи письменного документа в почтовое отделение связи, обязательства лица по отправке письменного документа контрагенту будут считаться исполненными. В дальнейшем за доставку документа адресату будет отвечать уже почта.
При отправке документа ;претензии либо уведомления) курьерской службой, следует, чтобы уполномоченный сотрудник расписался в получении документа. Таким образом, подпись такого сотрудника будет свидетельствовать о том, что письменный документ был получен контрагентом. А это значит, что контрагент в обязательном порядке должен будет на него ответить. Реакция (либо ее отсутствие) на полученный документ покажет готов ли контрагент решать спор в досудебном порядке или нет.

Помимо расписки в получении документов, следует документировать всё, что связано с возможным будущим судебным делом. 
Если в будущем к исковому заявлению не будут приложены необходимые документы, а доказательства не будут иметь юридической силы, то ответчик сможет доказать свою невиновность и решить спор в свою пользу. 

Если порядок досудебного урегулирования не был соблюден истцом, то суд имеет полное право отклонить его заявление. Суд будет соблюдать определенные требования, которые возлагает на него законодательство. Если ответчик не получил соответствующую претензию за 30 дней до подачи искового заявления в суд, то он может использовать этот факт в качестве аргумента защиты, и будет прав. Таким образом, важно урегулировать спор в досудебном порядке, либо собрать все необходимые доказательства того, что контрагент не будет исполнять требования в добровольном порядке и соответственно не планирует решать спор без обращения в суд. 
Опытный юрист обязательно поможет совершить определенные действия необходимые для составления грамотной, соответствующей требованиям законодательства претензии.

Что касается консультантов, то для решения вопросов лучше всего подойдет та юридическая фирма, которая целенаправленно занимается урегулированием возникающих споров в той сфере, в которой у вас возникают вопросы. В конечном итоге, грамотно подобранные специалисты помогут максимально эффективно решать важные для вас юридические вопросы.

Решением проблемы в такой ситуации станет обращение к услугам профессиональной юридической компании, опытным юристам которой вы сможете доверить как полное юридическое обслуживание арендных отношений, так и решение разовых задач.