1. Изучите предусмотренные договором аренды платежи
Внимательно проанализируйте все платежи предусмотренные договором аренды. Обращайте особое внимание возможные дополнительные платежи, помимо арендной платы. Договором аренды может быть например предусмотрена доплата эксплуатационных расходов в конце года по результатам потребленных услуг (при системе «Открытая книга»), которая може стать неприятным сюрпризом. Рассмотрите каждый пункт договора аренды с точки зрения экономических последствий для арендатора.

2. Знайте рынок
Переговорная позиция арендатора или арендодателя зависит от текущей рыночной ситуации предполагающей либо увеличивающийся спрос на вакантные помещения в торговых центрах ввиду их дефицита (так называемый «рынок арендодателя» который существовал в России приблизительно в период с 2006г. до середины 2008г.) либо снижающийся спрос на аналогичные помещения вызванный снижением покупательской активности в стране в целом (так называемый «рынок арендатора»). Знание текущей ситуации на рынке может дать преимущество арендатору в переговорном процессе. При этом вы должны знать и понимать не только рынок ритейла в целом, но и отдельные его части например о наличии вакантных площадей в торговых центрах в зависимости от их класса, о присутствии на рынке различных видов арендаторов в их процентном соотношении и.т.д.

3. Ищите противоречия
Противоречия в договоре аренды могут быть между:
(а) началом срока действия договора и началом срока аренды (дата подписания акта приема передачи);
(b) положениями о возмещении ущерба и положениями о страховании (например, когда арендодатель и арендатор каждый страхуют одно и то же имущество или когда договором аренды предусмотрено страхование результатов отделочных работ арендатора и в то же время существует обязательство арендатора по возмещению арендодателю стоимости поврежденных результатов отделочных работ);
(c) положениями о ремонте и техническом обслуживании и положениями об освобождении помещения (например могут существовать противоречащие положения о том, кто в дальнейшем будет являться собственником неотделимых и/или отделимых улучшений арендатора после подписания акта возврата помещения и соответственно кто будет нести затраты на демонтаж);
(d) положениями об эксплуатационных услугах (например, некоторые положения договора могут исключать обязательство арендодателя по по предоставлению определенных услуг при том, что другие положения договора будут указывать на обратное) (e) иными положениеями договора аренды.

4. Рассмотрите такие разделы договора аренды как «Разное», «Прочие условия» и.т.д.
Важные для арендатора условия договора могут содержаться в таких, на первый взгляд разделах, как «Разное», «Прочие условия» и.т.д. Не рекомендуется подписывать договор аренды не изучив его полностью, от первой до последней страницы.

5. Распределение рисков
Каждый договор аренды распределяет риски между арендатором и арендодателем. Не секрет, что в своих договорах арендодатель старается максимально переложить собственные риски на арендатора. На переговорах с арендодателем постарайтесь исключить существенные для арендатора риски либо сделать их «зеркальными».

6. Не забывайте о долгосрочных положения договора аренды
Арендаторы часто с усердием отстаивают и согласовывают краткосрочные положения договора, такие как например срок завершения арендатором отделочных работ, начало срока аренды, не уделяя должного внимания долгосрочным положениям, таким как например сроки оплаты арендной платы, обязательства по не прекращающейся работе магазина в течение часов работы ТЦ, порядок доступа арендодателя в помещения и.т.д. Отнеситесь с должным вниманием к обоим положениям договора.

7. Изучите все приложения к договору аренды
Обычно договор аренды помещения в торговом центре в качестве приложения содержит нормы и правила работы ТЦ. Зачастую такое приложение может налагать на арендатора дополнительные, не указанные в тесте самого договора обязательства, штрафы и неустойки (например запрет на пребыванием арендатора и его представителей в определенных местах торгового центра, под угрозой штрафа

8. Разумно подходите к требования об изменении договора
Если вы планируете арендовать в торговом центре помещение площадью не более 100 (ста) метров, чтобы в дальнейшем разместить в нем магазин под маркой, которая пока еще не очень известна на рынке, то вы должны понимать, что арендатор скорее всего не будет согласовывать огромное количество ваших правок, а при прочих равных выберет другого арендатора с меньшим списком требований. Во избежание таковых последствий, определите список самых существенных требований, без которых дальнейшая аренда не целесообразна и постарайтесь донести свою позицию до арендодателя. В основном Арендодатели готовы идти на глобальные изменения в договоре только ради крупных, «якорных» арендаторов.

9. Убедитесь, что все положения договора для вас понятны
Во избежание негативных последствий не следует подписывать договор с положениями, которые для вас не достаточно ясны. В таком случае, лучше взять небольшую паузу в переговорном процессе и обратиться к юристу за разъяснениями.

10. Изучите своего потенциального арендодателя
Во избежание проблем в будущем изучите своего потерциального арендодателя. Рассмотрите информацию о ротации арендаторов в торговом центре, как часто арендодатель судится со своими арендаторами и процент выигрышных дел, соберите сведения у существующих арендаторов об их взаимоотношениях с арендодателем. Возможно узнав данные сведения вы избежите финансовых потерь в будущем.